Kos tambah nama dalam geran tanah merujuk kepada jumlah bayaran yang perlu disediakan bagi urusan pindah milik secara sah seperti yuran guaman, duti setem dan fi pendaftaran.
Mengetahui pecahan kos ini penting agar anda dapat merancang kewangan sebelum memulakan proses di Pejabat Tanah.
Selain kos tambah nama dalam geran tanah, anda juga perlu memahami dokumen wajib, langkah penyerahan serta tempoh masa yang diperlukan untuk memastikan permohonan tidak ditolak.
Ramai pemilik hartanah di Malaysia terlepas pandang perkara ini, sedangkan ia memberi kesan langsung kepada kelancaran dan keabsahan pemilikan harta.
Kos Tambah Nama Dalam Geran Tanah
Menambah nama dalam geran tanah melibatkan beberapa kos yang perlu dipertimbangkan oleh pemilik hartanah. Kos-kos ini termasuk yuran guaman, duti setem, dan fi pendaftaran, yang kesemuanya bergantung kepada nilai hartanah dan negeri di mana hartanah tersebut berada.
Merujuk ptj.johor.gov.my, berikut adalah perincian mengenai kos tambah nama dalam geran tanah:
Yuran Guaman
Yuran guaman dikenakan untuk perkhidmatan profesional yang disediakan oleh peguam dalam menguruskan proses pindah milik. Kos ini biasanya dikira berdasarkan nilai hartanah dan boleh dirujuk dalam jadual berikut:
Nilai Hartanah (RM) | Kadar Yuran Guaman (%) |
---|---|
0 – 500,000 | 1.0% |
500,001 – 1,000,000 | 0.8% |
1,000,001 – 3,000,000 | 0.7% |
3,000,001 – 5,000,000 | 0.6% |
Melebihi 5,000,000 | 0.5% |
Sebagai contoh, untuk hartanah bernilai RM600,000, yuran guaman yang dikenakan adalah:
- 1.0% untuk RM500,000 pertama: RM5,000
- 0.8% untuk baki RM100,000: RM800
- Jumlah keseluruhan: RM5,800
Perlu diingat bahawa yuran guaman ini tidak termasuk kos tambahan seperti duti setem dan fi pendaftaran.
Duti Setem
Duti setem merupakan cukai yang dikenakan oleh kerajaan Malaysia terhadap dokumen rasmi berkaitan pemindahan hak milik hartanah. Kadar duti setem adalah seperti berikut:
Nilai Hartanah (RM) | Kadar Duti Setem (%) |
---|---|
0 – 100,000 | 1.0% |
100,001 – 500,000 | 2.0% |
500,001 – 1,000,000 | 3.0% |
Melebihi 1,000,000 | 4.0% |
Sebagai contoh, untuk hartanah bernilai RM600,000, duti setem yang dikenakan adalah:
- 1.0% untuk RM100,000 pertama: RM1,000
- 2.0% untuk RM400,000 seterusnya: RM8,000
- 3.0% untuk baki RM100,000: RM3,000
- Jumlah keseluruhan: RM12,000
Namun, terdapat pengecualian duti setem bagi pindah milik antara ahli keluarga terdekat, seperti antara suami isteri atau ibu bapa dan anak, yang dikenali sebagai pindah milik atas dasar kasih sayang.
Pengecualian ini bergantung kepada syarat-syarat tertentu yang telah ditentukan oleh pihak Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia (LHDNM).
Fi Pendaftaran
Fi pendaftaran merujuk kepada caj yang dikenakan oleh Pejabat Tanah bagi tujuan merekodkan pemindahan hak milik dalam dokumen geran. Kadar fi ini berbeza mengikut negeri dan jenis hartanah. Sebagai contoh, di Selangor, fi pendaftaran bagi pindah milik adalah seperti berikut:
- Tanah pertanian: RM100
- Tanah bangunan: RM200
- Tanah industri: RM300
Fi ini perlu dibayar semasa penyerahan dokumen ke Pejabat Tanah dan merupakan salah satu kos yang wajib dalam proses tambah nama dalam geran tanah.
Dengan memahami ketiga-tiga komponen kos ini, yuran guaman, duti setem, dan fi pendaftaran, anda dapat merancang kewangan dengan lebih baik sebelum memulakan proses tambah nama dalam geran tanah.
Proses Tambah Nama dalam Geran Tanah
Proses menambah nama dalam geran tanah melibatkan beberapa langkah penting yang perlu difahami dengan jelas agar tiada kesilapan berlaku semasa urusan pindah milik dijalankan.
Setiap langkah ini biasanya memerlukan dokumen sah, sokongan undang-undang, dan pematuhan kepada prosedur yang ditetapkan oleh Pejabat Tanah di negeri anda. Berikut ialah proses tambah nama dalam geran tanah:
Penyediaan Dokumen Penting
Langkah pertama yang perlu anda ambil ialah menyediakan semua dokumen yang diperlukan untuk proses pindah milik. Penyediaan dokumen ini penting kerana sebarang kesilapan atau ketidaklengkapan boleh menyebabkan kelewatan atau permohonan ditolak.
Dokumen asas yang biasanya diperlukan termasuk:
- Salinan kad pengenalan pemilik asal dan pihak yang ingin ditambah namanya.
- Salinan geran hak milik tanah atau rumah (sekiranya belum dikeluarkan, boleh gunakan dokumen perjanjian jual beli).
- Salinan sijil perkahwinan atau sijil kelahiran (untuk pindah milik kepada ahli keluarga).
- Borang 14A (Surat Cara Pindah Milik) yang boleh diperoleh dari Pejabat Tanah atau dimuat turun melalui laman rasmi negeri tertentu.
- Surat kebenaran pindah milik daripada pihak berkuasa jika hartanah tertakluk kepada sekatan kepentingan.
Penting untuk memastikan dokumen yang anda sediakan adalah salinan yang disahkan sah, terutamanya untuk dokumen rasmi seperti sijil kelahiran atau sijil nikah. Pengesahan boleh dilakukan oleh pesuruhjaya sumpah atau pihak berkuasa bertauliah.
Melengkapkan dokumen ini dengan teliti bukan sahaja mempercepatkan proses pendaftaran, malah membantu mengelakkan kesilapan teknikal yang boleh menimbulkan komplikasi undang-undang di masa depan.
Pengesahan dan Tandatangan Dokumen
Setelah dokumen lengkap, proses seterusnya adalah pengesahan dan tandatangan yang sah mengikut undang-undang. Borang 14A khususnya memerlukan tandatangan semua pihak yang terlibat, iaitu pemilik asal (penjual atau pemberi) dan penerima (orang yang ditambah dalam geran).
Proses ini perlu dilakukan di hadapan pihak yang diberi kuasa seperti:
- Peguam yang menguruskan transaksi,
- Pesuruhjaya sumpah,
- Atau pegawai di Pejabat Tanah yang ditetapkan.
Pengesahan ini penting untuk memastikan bahawa semua pihak bersetuju dengan pindah milik tersebut secara sukarela, tanpa sebarang unsur paksaan.
Jika berlaku sebarang pertikaian kemudian hari, bukti bahawa dokumen ditandatangani dan disahkan secara sah akan memainkan peranan penting dalam penyelesaian undang-undang.
Perlu juga diingat bahawa sekiranya salah seorang pihak berada di luar negara, proses tandatangan boleh dilakukan di Pejabat Pesuruhjaya Tinggi atau Konsulat Malaysia di negara tersebut, mengikut peraturan sedia ada.
Memastikan tandatangan dan pengesahan dilakukan secara sah akan membantu mempercepatkan proses daftar nama di geran dan mengelakkan dokumen dikembalikan kerana tidak memenuhi keperluan teknikal.
Penyerahan Dokumen ke Pejabat Tanah
Langkah terakhir dalam proses tambah nama dalam geran tanah ialah penyerahan dokumen ke Pejabat Tanah yang berkaitan untuk didaftarkan secara rasmi.
Proses ini melibatkan:
- Menyerahkan semua dokumen lengkap termasuk borang 14A, salinan geran, salinan IC, bukti pembayaran duti setem, dan bukti bayaran fi pendaftaran.
- Melakukan semakan akhir oleh pegawai bertugas untuk memastikan semua borang dan dokumen lengkap serta sah.
- Membuat bayaran fi pendaftaran berdasarkan kadar yang ditetapkan mengikut kategori hartanah dan lokasi negeri masing-masing.
- Menerima resit dan nombor rujukan kes untuk semakan status permohonan pada masa akan datang.
Setiap negeri mungkin mempunyai sedikit perbezaan dari segi prosedur dan masa pemprosesan, jadi sebaiknya anda rujuk laman rasmi Pejabat Tanah negeri masing-masing atau berunding dengan peguam hartanah untuk panduan lebih tepat.
Dengan menyerahkan dokumen secara lengkap dan teratur, anda meningkatkan peluang permohonan anda diproses lebih pantas dan mengurangkan risiko ditolak kerana kekurangan maklumat.
Sila Baca: Kos Pecah Geran Tanah: Syarat & Prosedur
Tempoh Masa Proses Tambah Nama
Tempoh untuk melengkapkan proses tambah nama dalam geran tanah bergantung kepada beberapa faktor utama seperti kelengkapan dokumen, jenis hartanah, dan keperluan kebenaran khas.
Dalam situasi yang lancar, proses ini boleh diselesaikan dalam tempoh beberapa minggu, namun jika melibatkan isu teknikal atau sekatan, masa pemprosesan boleh memakan masa yang lebih lama. Berikut tempoh masa proses tambah nama:
Faktor yang Mempengaruhi Tempoh
Beberapa faktor utama yang boleh mempengaruhi kelajuan proses tambah nama dalam geran tanah termasuk:
- Kelengkapan dan ketepatan dokumen: Jika dokumen tidak lengkap atau terdapat kesilapan teknikal seperti tandatangan tidak sah atau salinan tidak disahkan, permohonan boleh ditolak atau dipulangkan untuk pembetulan.
- Jenis hartanah: Hartanah seperti rumah kos rendah, tanah pertanian, atau tanah rizab melayu mungkin tertakluk kepada kebenaran khas yang perlu diperoleh daripada pihak berkuasa tertentu, yang akan melanjutkan tempoh pemprosesan.
- Sekatan kepentingan dalam geran: Sekatan ini memerlukan permohonan kelulusan khas daripada pihak seperti Lembaga Perumahan dan Hartanah Selangor (LPHS) atau Pejabat Tanah dan Galian.
- Kesesakan atau beban kerja di Pejabat Tanah: Tempoh menunggu boleh dipengaruhi oleh jumlah permohonan yang sedang diproses di daerah atau negeri tertentu.
Selain itu, jika anda menggunakan khidmat guaman yang berpengalaman dan teliti, mereka biasanya dapat mempercepatkan urusan dengan memastikan semua dokumen lengkap sebelum dihantar ke Pejabat Tanah.
Sebaliknya, jika anda memilih untuk mengurus sendiri proses ini secara DIY tanpa panduan jelas, risiko kelewatan adalah lebih tinggi. Mengetahui faktor-faktor ini dapat membantu anda merancang masa dan menjangka jangkaan realistik terhadap bila proses tambah nama akan selesai.
Anggaran Tempoh Masa
Berikut ialah anggaran tempoh masa berdasarkan pengalaman sebenar dan laporan umum daripada sumber seperti iProperty, Pejabat Tanah, dan firma guaman:
Jenis Urusan | Tempoh Purata |
---|---|
Pindah milik tanpa sekatan dan dokumen lengkap | 2 – 4 minggu |
Pindah milik melibatkan sekatan kepentingan | 2 – 3 bulan |
Pindah milik dengan kelulusan tambahan (LPHS, dll.) | 3 – 6 bulan |
Permohonan yang ditolak dan dikemukakan semula | Lebih 6 bulan |
Proses boleh lebih cepat jika semua dokumen disediakan dengan lengkap, tidak melibatkan sekatan, dan pegawai bertugas menguruskan kes dengan efisien.
Namun begitu, bagi kes yang melibatkan kelulusan khas atau keperluan tambahan seperti hartanah di bawah skim kerajaan, masa mungkin jauh lebih panjang.
Sebaiknya, semak dengan Pejabat Tanah di daerah anda atau firma guaman hartanah untuk mendapatkan gambaran lebih tepat berdasarkan situasi sebenar anda. Ini akan memudahkan anda menguruskan masa dan membuat perancangan jangka panjang yang lebih bijak.
Pertimbangan Khusus dalam Proses Tambah Nama
Dalam sesetengah keadaan, proses tambah nama dalam geran tanah tidak semudah menyerahkan borang dan membuat pembayaran. Terdapat situasi tertentu di mana syarat tambahan dikenakan, terutamanya jika hartanah berstatus khas atau mempunyai sekatan kepentingan.
Mengetahui keperluan ini lebih awal dapat mengelakkan permohonan anda ditolak atau tertangguh. Berikut ialah pertimbangan khusus dalam proses tambah nama:
Sekatan Kepentingan dalam Geran
Sekatan kepentingan ialah klausa khas yang terdapat dalam geran tanah yang mengehadkan pemindahan milik hartanah tersebut tanpa kebenaran pihak tertentu. Sekatan ini biasanya dikenakan untuk:
- Tanah yang diperoleh melalui peruntukan kerajaan seperti Rancangan Tanah Felda, Felcra, atau skim rumah mampu milik.
- Tanah berstatus rizab Melayu yang hanya boleh dimiliki oleh individu berbangsa Melayu.
- Tanah yang belum bebas daripada gadaian atau pajakan bank.
Sekiranya geran hartanah anda mempunyai sekatan kepentingan, anda wajib memohon kebenaran bertulis daripada pihak berkuasa seperti:
- Pejabat Tanah dan Galian (PTG),
- Lembaga Perumahan dan Hartanah Selangor (LPHS),
- Pihak berkuasa tempatan (PBT),
- Atau institusi kewangan, sekiranya hartanah digadaikan.
Proses permohonan kebenaran ini biasanya memerlukan anda menghantar surat permohonan rasmi bersama dokumen sokongan seperti salinan geran, kad pengenalan, dan tujuan pemindahan milik.
Setiap agensi mempunyai garis panduan tersendiri dan tempoh kelulusan boleh mengambil masa dari 2 minggu hingga 3 bulan, bergantung kepada kompleksiti kes.
Memahami dan menyemak sekatan kepentingan dalam geran hartanah anda adalah langkah awal yang penting agar proses tambah nama berjalan lancar tanpa gangguan birokrasi yang tidak dijangka.
Hartanah Berstatus Kos Rendah
Tanah atau rumah berstatus kos rendah, sederhana rendah, atau mampu milik di Malaysia seringkali tertakluk kepada syarat-syarat khas pindah milik yang lebih ketat. Ini kerana tujuan utama pembinaan rumah-rumah ini adalah untuk golongan B40 dan M40 yang layak.
Ciri-ciri umum hartanah jenis ini:
- Harga jualan yang dikawal oleh kerajaan negeri,
- Sekatan tempoh pindah milik (biasanya tidak boleh dijual dalam tempoh 5–10 tahun selepas pembelian),
- Pemindahan milik hanya dibenarkan kepada ahli keluarga terdekat seperti pasangan atau anak-anak.
Jika anda ingin menambah nama pasangan atau anak dalam geran hartanah jenis ini, anda perlu memohon kelulusan daripada pihak berkuasa negeri, seperti LPHS atau Jabatan Perumahan Negeri, mengikut negeri masing-masing. Permohonan ini memerlukan borang khas, dokumen perkahwinan atau sijil kelahiran, dan penjelasan bertulis mengenai tujuan pemindahan.
Sekiranya hartanah tersebut masih dalam tempoh larangan pindah milik, kemungkinan besar permohonan anda akan ditolak atau ditangguhkan hingga tempoh tersebut tamat. Anda juga mungkin diminta mengemukakan bukti bahawa pindah milik ini bukan bertujuan komersial (jual beli tersembunyi).
Maka, sebelum memulakan proses tambah nama dalam geran tanah untuk unit kos rendah atau mampu milik, semak terlebih dahulu status hartanah dan peraturan yang dikenakan oleh pihak berkuasa negeri.
Kesilapan Umum Tambah Nama Dalam Geran Tanah
Walaupun proses tambah nama dalam geran tanah kelihatan mudah di atas kertas, terdapat banyak kesilapan lazim yang sering berlaku akibat kurang pengetahuan atau kecuaian semasa menyediakan dokumen dan mengurus urusan di Pejabat Tanah.
Mengetahui kesilapan ini akan membantu anda menjimatkan masa, mengelakkan pembaziran wang, dan memastikan proses berjalan lancar.
Tidak Melengkapkan Dokumen
Antara kesilapan paling biasa berlaku ialah kegagalan menyediakan dokumen yang lengkap dan sah. Ramai pemohon tergesa-gesa untuk menyerahkan borang tanpa menyemak sama ada dokumen mereka memenuhi keperluan Pejabat Tanah.
Kesalahan yang sering berlaku termasuk:
- Borang 14A tidak diisi sepenuhnya atau menggunakan maklumat yang salah.
- Tandatangan pemohon tidak disahkan oleh pegawai yang diberi kuasa.
- Dokumen penting seperti salinan kad pengenalan atau sijil nikah tidak disahkan (true copy).
- Tiada lampiran surat kebenaran pindah milik jika hartanah mempunyai sekatan kepentingan.
- Tidak menyertakan bukti bayaran duti setem dan fi pendaftaran.
Setiap kesilapan ini boleh menyebabkan permohonan ditolak serta-merta dan anda perlu mengulangi proses dari awal, termasuk membuat semula janji temu dan menunggu giliran.
Selain itu, Pejabat Tanah tidak bertanggungjawab membetulkan dokumen bagi pihak anda, maka setiap kesilapan teknikal akan memberi impak langsung kepada status permohonan.
Langkah terbaik adalah mendapatkan semakan awal oleh peguam atau pegawai bertugas sebelum penyerahan. Sekiranya anda mengurus sendiri tanpa bantuan guaman, gunakan senarai semak rasmi dari laman web Pejabat Tanah sebagai rujukan.
Mengabaikan Sekatan Kepentingan
Ramai pemilik hartanah tidak menyedari bahawa geran mereka mempunyai sekatan kepentingan yang memerlukan kebenaran pihak berkuasa sebelum sebarang pindah milik boleh dilakukan.
Akibatnya, mereka terus mengisi borang dan membayar yuran tanpa mengemukakan permohonan kelulusan yang diperlukan. Kesalahan ini biasanya berlaku pada:
- Hartanah kos rendah atau skim mampu milik,
- Hartanah yang diperolehi melalui geran kerajaan atau tanah kurnia,
- Tanah rizab Melayu atau tanah pegangan pajakan tertentu.
Kesan langsungnya ialah permohonan anda akan digantung sehingga kelulusan tersebut dikemukakan, atau lebih teruk ditolak dan yuran tidak dikembalikan. Dalam kes tertentu, anda juga boleh dikenakan penalti kerana melanggar syarat dalam geran.
Cara mengelakkannya adalah dengan:
- Menyemak geran hartanah anda terlebih dahulu di Pejabat Tanah,
- Meminta peguam membuat semakan status geran jika anda tidak pasti,
- Bertanya terus kepada pegawai Pejabat Tanah atau melayari laman web rasmi negeri.
Mengabaikan sekatan kepentingan bukan sahaja melambatkan proses, malah boleh memberi kesan undang-undang kepada status pemilikan anda di masa depan.
Semua kesilapan ini boleh dielakkan dengan perancangan teliti, semakan awal, dan kefahaman mendalam terhadap syarat pindah milik di negeri masing-masing. Dengan mengambil langkah berhati-hati, proses tambah nama dalam geran tanah boleh diselesaikan dengan lancar dan tanpa tekanan.
Lanjut Baca: Harga Tiang Elektrik TNB Terkini di Malaysia
Penutup
Memahami kos tambah nama dalam geran tanah membantu anda mengelakkan kelewatan, kesilapan dokumentasi dan risiko permohonan ditolak.
Dengan persiapan lengkap merangkumi yuran guaman, duti setem dan fi pendaftaran, proses pindah milik dapat dilakukan secara sah dan teratur.
Jika anda rasa panduan ini bermanfaat, kongsikan kepada keluarga atau rakan yang mungkin sedang menguruskan hal serupa.
Jangan lupa tinggalkan komen atau teruskan membaca artikel berkaitan hartanah lain di hargakosmy untuk menambah pengetahuan anda.
Bantu kami share artikel ini: